为深入贯彻教育数字化战略行动，加快推进智慧校园建设，全面提升校内会议管理效率与公文处理规范化水平，近日，由现代教育技术服务中心牵头建设的会议纪要管理系统正式上线投入运行。该系统依托语音识别、自然语言处理等人工智能技术，将传统人工整理会议纪要的工作模式升级为 “录音上传 — 智能解析 — 多形态生成 — 在线编辑 — 一键导出”的全流程数字化处理，大幅降低会务人员工作负荷，有效提升会议内容留存的准确性、完整性与时效性。

智慧沈工登录界面

本次上线的会议纪要管理系统聚焦会议整理全流程痛点，打造多项智能化核心功能，全面覆盖会议资料处理与归档需求。一是智能语音转写，系统支持 wav 格式会议录音上传，可自动将全程语音转换为规范文字文本，完整还原会议对话脉络，解决了人工转写耗时长、发言人身份易混淆等传统难题。二是多维度会议成果自动生成，基于转写后的会议全文，系统通过自然语言处理技术自动提炼核心信息，同步生成会议对话原文、会议核心概述、标准格式纪要、结构化思维导图四类成果。三是全场景在线编辑与便捷归档，系统支持会议原文、概述、纪要、思维导图全模块在线编辑修改，其中会议原文模块配备全局文字批量替换功能，大幅提升校对修改效率；所有编辑内容可实时保存，最终全部会议资料可整合为压缩包一键下载，便于统一归档、内部传阅与事项跟进。

智慧沈工应用中心

系统操作流程清晰简便，教职工通过工号登录 “智慧沈工” 平台即可访问使用，核心操作分为四步：第一步，创建会议基础信息，进入【会议记录】模块，点击 “添加会议” 按钮，依次填写会议名称、会议日期，通过关键词搜索勾选对应参会人员(非必填)，并填写生成报告关键词，信息填写完成后提交即可完成会议创建，新会议将同步显示在会议列表中。

会议系统添加页面

第二步，上传会议录音文件，在会议列表中找到目标会议,点击更多，点击 “上传会议音频”，选择本地符合要求的 wav 格式音频文件提交上传，为保障转写与识别效果，建议上传语音清晰、无噪音的背景录音文件。

会议系统上传

第三步，查看解析处理进度，录音上传后系统将自动启动解析，会议状态同步更新为 “分析中” 并显示预计解析完成时间，到达预计时间后刷新会议列表即可查看最新状态，显示 “分析完成” 后便可开展后续编辑操作。第四步，点击编辑里的下载会议文件，进入会议详情页，可分别切换会议内容、会议概述、会议纪要、思维导图等标签页进行内容校对与修改，编辑确认后点击提交保存，最终通过 “文件下载” 功能获取完整的会议资料压缩包。

会议系统详情页面

会议纪要管理系统的上线，是我校深化智慧校园建设、推动行政办公数字化转型的又一重要实践成果，将有效破解传统会议纪要整理效率低、信息易遗漏、归档不规范等问题，助力校内会务工作标准化、数字化、智能化升级。下一步，现代教育技术服务中心将持续做好系统运维保障与技术支持，广泛收集各单位使用反馈，不断优化语音识别准确率与内容生成质量，逐步完善功能模块与操作体验,以数字化工具赋能学校管理服务提质增效，为学校高质量发展提供坚实的技术支撑。